AGENCIAS DE VENTAS
Definición
Son entidades físicas y morales que tienen personalidad jurídica independientemente de la matriz a la que sirven; poseen su propio capital y responden de sus derechos y obligaciones en forma independiente; realizan sus actividades con independencia administrativa y económica;
Por tener personalidad jurídica propia, las agencias de ventas pueden efectuaran operaciones por su cuenta independientemente de las que realicen como agencias de ventas de la casa principal.
Contabilidad
La manera de contabilizar el ingreso que perciben las agencias de venta de la casa matriz por concepto de comisiones , sueldos, compensaciones, estímulos, entre otros, es la misma que en el caso de los agentes de ventas.
Con respecto a los artículos que reciben las agencias de ventas para exhibirlos en sus locales, por no ser parte de su activo , debido que la casa matriz solo les ha dado la facultad de exhibirlos, pero no de su propiedad, deben registrarse, por tratarse de valores ajenos, en cuentas de Orden.
Contabilidad de la casa Matriz
Las cuentas que se emplean para hacer el registro contable de las ventas realizadas con la intervención de agencias de ventas, así como los costos y gastos que de ellas deriven, son las mismas que en el caso de los agentes de ventas , con la diferencia de que las cuentas Ventas, Costo de Vetas y Gasto de ventas se les añade la expresión de "agencias"
Ventas de agencias
Costo de Vetas de agencias
Gasto de Ventas de agencias
También para cada una de estas cuentas es preciso establecer una subcuenta a cada una de las agencia de ventas , con la finalidad tanto de conocer en forma particular las ventas, costos y gastos de cada agencia como de facilitar la elaboración del Estado de Resultados consolidados
El valor de los gastos de servicio de transporte seguros y demás desembolsos originados por el envió de artículos consignados a las agencias de ventas para ser exhibidos exclusivamente, deben considerarse como parte del costo de dichos artículos consignados.
SUCURSALES
Las sucursales son parte integrante de la casa matriz; operan bajo el mismo nombre o razón social que la casa principal; tiene la misma personalidad jurídica que la casa central, por lo que la responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz
Las sucursales deben apegarse estrictamente a las instrucciones que reciben de la casa matriz, respecto del registro de inventarios, compras, ventas, costo de ventas, concesión de créditos, cobros, pagos, etc
Registro Contable
Se utiliza el mismo catalogo de cuentas que emplea la casa matriz, con la finalidad de facilitar la elaboración del Estado de Consolidación de saldos de la casa matriz.
Cuentas que establecen el las sucursales
Matriz-cuenta de inversión
Se carga:
Al Terminar el ejercicio
1.-Del valor del saldo de la cuenta
Se abona
Al principar el ejercicio:
1.-Del valor de los bienes que la casa matriz suministra a la sucursal para su constitución.
2.-Del valor de los gastos realizados por la casa matriz para que pueda iniciar sus operaciones comerciales.
Al terminar el ejercicio:
3.- Del valor del saldo de la cuenta.
Su saldo
Es de naturaleza acreedora, equivale al capital que la casa matriz tiene invertido en la sucursal y debe de ser numéricamente igual, pero de naturaleza contraria, al de contra-cuenta Sucursal-cuenta de inversión que lleva la sucursal; ambas cuentas se eliminan en el Estado de consolidación de saldos que elabora la casa matriz.
Matriz-cuenta corriente
Se carga:
1.- Del valor de los fondos que las sucursales transfieren a la casa matriz; del valor de sus mercancías que las sucursales devuelven a la casa principal; del valor de las mercancías que las sucursales adquieren en su localidad con autorización de la casa matriz-
2.- Del valor de los pagos a terceras personas efectuados por las sucursales por cuenta de la casa matriz.
Se abona:
1.- Del valor de los fondos que la sucursal recibe de la casa matriz para cubrir determinados compromisos; del valor de las reposiciones de mercancías que la sucursal recibe de la casa principal
2.-Del valor de los pagos a terceras personas efectuadas por la casa matriz por cuenta de las sucursales.
Su saldo
Puede ser de naturaleza deudora o acreedora, según las operaciones realizadas durante el periodo, debe ser numéricamente igual. aunque de naturaleza contraria, al de Sucursal-cuenta corriente que lleva la sucursal; al terminar el ejercicio el saldo que tenga debe trasladarse a la cuenta Matriz-cuenta de inversión
Tercer curso de Contabilidad
Elias Lara Flores
ROCIO ELIZABETH NAVARRO GARCIA
KEILA RAQUEL MORALES ORGANISTA
MARIA GUADALUPE ANDRADE LOPEZ
ROSARIO GUADALUPE BARRERA FABIAN
MARIA DE LOS ANGELES ANGELES TRACUALPA
